Продуманное оснащение переговорных комнат позволяет проводить совещания, собеседования и переговоры в удаленном режиме с участием лиц или филиалов, находящихся в других городах или странах.
Как правило, оборудование для переговорных комнат включает следующие системы:
Система отображения видеоданных
Реализация оборудования в этой части зависит от ряда факторов, как полезная площадь помещения и максимальное число участников; бюджет организации; имеющееся оборудование, используемые каналы связи и их пропускная способность.
Звуковое оборудование
Современные конференц-системы имеют первостепенное значение для помещений, рассчитанных на большое число посетителей, и переговорных комнат крупных компаний, которые являются одной из составляющих их имиджа, и должны производить на гостей требуемое впечатление.
Отдельно стоит упомянуть потолочные микрофонные массивы с системой дистанционного управления. Они обеспечивают качественный звук, удобны в работе, хорошо интегрируются с существующим оборудованием ВКС и позволяют не загромождать столы аудиоустройствами.
Система видеоконференц-связи
Корпоративные системы ВКС должны поддерживать функции протоколирования и записи совещаний, собеседований и переговоров, поскольку во многих случаях это позволяет получить дополнительное подтверждение достигнутых договоренностей.
Они позволяют обеспечить эффективное взаимодействие с удаленными пользователями, включая сотрудников и клиентов в других городах и странах. Особенно использование ВКС для конференций с участием нескольких филиалов из разных стран (при условии учета разницы в часовых поясах).
Уровень современных систем конференц-связи обеспечивает эффект телеприсутствия за счет безупречного качества изображения и звука, позволяя поверить, что собеседник находится рядом, на не на другом конце земного шара.
BYOD-системы
Системы BYOD (Bring Your Own Device) позволяют сотрудникам работать в корпоративной среде на своих собственных устройствах. Нетрудно догадаться, что таким образом компания экономит на оборудовании, а персонал не тратит время на освоение и настройку новых устройств, используя привычные мобильные устройства (ПК, ноутбуки, планшеты, смартфоны). Такая система значительно повышает доступность без ущерба для функциональных возможностей офиса (передача рабочих данных, демонстрация презентаций, удаленный доступ к совещаниям и т. д).
Система бронирования переговорных
Это важный аспект для крупных компаний, где переговорных комнат несколько и потребность в их использовании возникает постоянно. Существует два варианта реализации системы: в виде сенсорной панели у входа в переговорную, куда вносятся данные о дате, времени и продолжительности мероприятия, и в виде соответствующего приложения, которое загружается на мобильные устройства, чтобы сотрудник с соответствующими полномочиями мог проверить занятость помещения и зарезервировать его на требуемое время.
Типовой проект переговорной комнаты включает следующие виды устройств:
- проекторы;
- интерактивные панели;
- профессиональные дисплеи;
- проекционные экраны;
- электронные флипчарты и документ-камеры;
- системы опроса и голосования;
- акустические системы;
- микрофоны и динамики;
- световое оборудование;
- системы синхронного перевода.
Для каждого заказчика специалисты «Медиа РБ Инжиниринг» индивидуально проектируют переговорные комнаты «под ключ», проводят обучение персонала, обеспечивают сервис и при необходимости сопровождают Ваши мероприятия.
