Оснащение офиса корпоративной системой видеоконференц-связи позволяет решить следующие задачи: повышение эффективности общения с сотрудниками, сокращение расходов на командировки, реализация возможности оперативного взаимодействия директора с руководителями филиалов или отделов, если предприятие большое и корпуса разнесены территориально; организация видеосвязи между несколькими конференц-залами, находящимися в разных филиалах организации; возможность проведения "видеосовещаний"; возможность удаленного подключения к системе видеоконферец-связи сотрудников, находящихся в командировке, и многое другое.
Кроме того, не стоит забывать об информатизации и цифровизации современной жизни, которая не может не затронуть коммерческие и производственные процессы. Например, многие «бумажные» процедуры, например, согласование командировочных расходов, отпусков и т. д. в крупных компаниях полностью перенесены в соответствующие корпоративные системы.
Сюда относится:
- Оснащение переговорных комнат звуковыми системами, проекторами, профессиональными дисплеями и системами голосования.
- Оборудование зон для совместной работы интерактивными панелями (например, digital signage), системами совместной работы, техникой для видеоконференций.
- Шлемы виртуальной и дополненной реальности для демонстрации возможностей компании.
- Интерактивные дисплеи и средства для беспроводной передачи информации с мобильных устройств.
Отдельно стоит упомянуть наиболее распространенные проблемы, связанные с работой корпоративной ВКС системы и пути ее решения.
Качество изображения с камер при выводе на большой экран (например, во время презентации в конференц-зале). Дело в том, что корпоративная ВКС реализуется программными и аппаратными средствами. В программных системах для получения видеосигнала используются обычные веб-камеры. Но иногда качество картинки с них на большом экране оставляет желать лучшего. Решение: качество изображения в первую очередь зависит от характеристик камер. Дешевые устройства с малым разрешением на большом экране выдают «квадратики», что неизбежно влияет на качество презентации. Но при использовании качественных веб-камер или, например, купольных видеокамер, которые монтируются сверху экрана, качество изображения значительно улучшается.
Другая проблема связана с пропускной способностью локальной сети. В случае сильной загруженности канала связи между корпусами или филиалами он работает нестабильно. Особенно если используемая полоса пропускания и без того оставляет желать лучшего. Выход — использовать систему ВКС, не требовательную к ширине канала. Или организовать канал с достаточной пропускной способностью.
Оборудование для офиса от «Медиа РБ Инжиниринг»
Наши инженеры помогут организовать пространство Вашего офиса по индивидуальному проекту. Специалисты проанализируют техническое задание заказчика, особенности помещения и его планировки, проведут необходимые расчёты и тестирования для монтажа необходимого оборудования.
Наши преимущества:
- подбор техники по запросу заказчика;
- интеграция в существующую инфраструктуру здания;
- постгарантийное обслуживание;
- возможность арендовать оборудование;
- техническое сопровождение мероприятий;
- логистика;
- обучение пользователей.
Организация офиса «под ключ» часто требует сложной комплексной работы, от качества выполнения которой зависит функционирование всего предприятия. Поэтому стоит доверить ее специалистам компании «Медиа РБ Инжиниринг».